Yabancı Çalışma İzni İçin E-İmza Zorunlu mu?

Yabancı çalışma izni başvurusu yapmak için KEP yani kayıtlı elektronik posta ve E-imza zorunlu mu? 26 Şubat 2018 itibariyle evet, artık zorunlu.

GÜNCELLEME: 01/01/2019 tarihinden itibaren KEP zorunluluğu kaldırılmıştır. Sadece E-imza yeterli olacaktır. KEP yerine UETS yani Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi kullanılacaktır ama şu an için sistem hazır olmadığından herhangi bir zorunluluk yoktur.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yapılan duyuru ile birlikte artık çalışma izni başvuruları e-devlet şifresi ile yapılamayacak. Bundan böyle artık başvuru yapanın ve vekilinin e-imza sahibi olması gerekmektedir.

26 Şubat 2018 tarihinden itibaren başvurular aşağıdaki bildirgeye göre yapılacaktır.

  • Başvuruların e-devlet sistemi üzerinden elektronik imza ile yapılması zorunludur.
  • Yapılacak her türlü çalışma izin başvurusunda başvuru sahibinin (işveren veya vekili) ve bağımsız veya süresiz çalışma izni talep eden yabancı şahsın; E-imzasının olması zorunludur
  • Başvuru sahibinin Elektronik imzasının halinde çalışma izin başvurusu mümkün olamayacaktır.
  • Yeni sistemde işyerlerinin ilk kayıtları SGK e-bildirge sorumluları tarafından yapılacak olup, daha sonra bu kişiler sistem üzerinden şirketleri ya da kurumları adına başvuru ve işlem yapacak kişileri yetkilendirebilecektir.
  • Başvurular elektronik imza ile yapılacağından Bakanlığa başvuru formu, dilekçe veya herhangi bir evrak gönderilmeyecektir.

Yani kısaca daha önce kurumsal başvurular için e-devlet şifresi ile giriş yapılmakta ve vekaleten işlem yapılabilmekteydi ama artık hem işveren hem de vekili KEP ve E-imza sahibi olmalı, firmayı işverenin kendisi veya firmasındaki e-bildirge yetkilisi sisteme tanıtmalı ve işverenin vekiline sistem üzerinden yetki vermelidir.

Ev hizmetlerinde ise artık başkasının adına giriş yapabilme imkanı kalmadı. İşverenin ev hizmetlerinde çalıştıracağı çocuk bakıcısı, hasta bakıcı veya yaşlı bakım elemanı için yapacağı başvuru için de KEP ve e-imza zorunluluğu getirildi.

KEP Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Nasıl Alınır?

Kayıtlı elektronik posta adresi PTT’nin belirli şubeleri ve bilişim firmaları tarafından ücret karşılığı temin edilmektedir. Firmamız tarafımıza vereceğiniz vekaletname ile sizin adınıza anlaşmalı firmalardan Kayıtlı Elektronik Posta adresi temin edebilmektedir.

E-İmza Nasıl Alınır?

E-imza için tarafımıza başvurabilirsiniz; 0541 656 27 37 - 0242 237 0407